Penulisan Nomor Surat
Ada beberapa komponen yang secara umum harus ada di dalam nomor surat. Nomor surat kode surat kode instansi kode bulan dan kode tahun kalender.
Kode hal merupakan kode yang digunakan untuk mengklasifikasi hal surat.
Penulisan nomor surat. Penulisan nomor dan lampiran surat dinas resmi. Sampai saat ini masih banyak penulisan nomor surat dinas di lingkungan dinas pendidikan yang masih belum sesuai dengan peraturan terbaru tentang penulisan nomor surat dinas yang dikeluarkan oleh ANRI Arsip Nasional Republik Indonesia melaui Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 2 Tahun 2014 Tentang Pedoman Tata Naskah Dinas. Urutan selanjutnya yaitu nama kota dan provinsi menggunakan huruf kapital diawal tidak digaris bawahi dan tidak ditambahkan tanda baca apapun dan mencantukan kode pos jika kota yang dituju memiliki kode pos.
Dari gambar di atas kita tahu jumlah huruf di sisi kiri huruf setelah judul surat. Susunan surat resmi memang tidak selayaknya dipakai sepenuhnya pribadi. NOMOR DAN KODE SURAT1.
Penulisan nomor hal lampiran dan tembusan Huruf kapital dipakai sebagai huruf pertama dari keempat bagian itu. Untuk penulisan kop surat umumnya menggunakan rata tengah tetapi terkadang ada juga yang menggunakan rata kiri atau kanan. Kemudian mengenai penulisan nomor surat pada surat resmi juga tidak ada aturan baku.
Masing-masing angka atau huruf yang terdapat pada bagian nomor surat dapat menjadi kode tentang. Semua bagian pada nomor surat memiliki fungsi penting untuk kearsipan instansi. Lokasi penulisan adalah pada bagian pertama sebelum menulis lampiran dan surat.
Penulisan nomor surat dinas berisi tentang identitas perusahaan yang bersangkutan sebagai pihak pembuat surat serta kode sekaligus nomor urut dibuatnya surat dinas yang sedang dibuat. Dari gambar di atas kita tahu jumlah huruf di sisi kiri huruf setelah judul surat. Penulisan kop surat biasanya menggunakan huruf kapital yang diperbesar ditebalkan dan rata tengah.
Untuk penulisan nomor surat boleh ditulis lengkap boleh disingkat. Bila digunakan bentuk singkat setelah No harus diberi tanda titik yaitu No. Tempat dan Tanggal Surat Dibuat.
Setiap instansi bebas menentukan format nomor surat masing-masing namun tentunya tidak boleh sembarangan karena setiap karakter yang menyusun nomor surat akan memiliki arti tertentu. Namun dalam pembuatan surat-surat resmi nomor surat merupakan bagian penting yang tidak boleh dilewatkan atau dituliskan sembarangan. Kode ini telah diatur pada Peraturan Rektor tentang Tata Naskah Dinas tepatnya di halaman 72.
Nomor surat pada surat resmi merupakan salah satu bagian yang memiliki fungsi sangat penting. Penulisan Tanggal Nomor Surat Lampiran Perihal Susunan surat resmi yang biasanya dipergunakan oleh perusahaan-perusahaan instansi-instansi atau surat pribadi yang diperuntukkan bagi instansi. Meski setiap komponen tersebut selalu digunakan untuk pemberian nomor surat.
Penulisan tanggal Unsur -unsur yang ditulis pada bagian ini ialah tanggal nama bulan dan tahun. Penomoran surat tidak boleh dilakukan secara sembarangan. 11 April 2006 2.
Pada surat non formal memang penggunaan nomor tidak begitu diharuskan. Nama tempat biasanya ditulis mendahului tanggal surat. Lokasi penulisan adalah pada bagian pertama sebelum menulis lampiran dan surat.
15 Mei 2006 2. Setelah itu baru diikuti tanda titik dua. II Penulisan Bagian-bagian Pelengkap Surat 1.
Sekarang mari kita lihat contoh penulisan nomor dalam surat resmi di bawah ini. Setiap karakter pada nomor surat memiliki arti. Sama halnya dengan penulisan kepala surat atau kop surat penulisan tanggal nomor surat lampiran dan perihal yang sudah pernah dibahas dalam artikel sebelumnya.
Dihitung mulai dari masa bakti kepengurusan organisasiinstansi masing-masing. Penulisan nomor surat untuk angka 1 digit tidak perlu diberi 0 didepannya. Komponen komponen dalam surat ini penulisannya harus diperhatikan sesuai dengan kepentingan substansi surat.
Nomor Penulisan Surat Selanjutnya yakni bagian nomor surat yang ditulis di sebelah kiri atas tepat di bawah kop surat dengan posisi yang sejajar dengan waktu surat. Penulisan nomor surat memang tidak bisa dilakukan sembarangan. Penomoran ditulis pada satu baris yang memuat.
Kata nomer adalah bentuk tidak baku dari kata nomor sehingga penulisan yang benar adalah nomorPenulisan kata yang benar disebut juga dengan kata baku yaitu kata yang penulisannya sesuai dengan Kamus Besar Bahasa Indonesia KBBI. Selain itu nama pejabat yang menandatangani surat tidak perlu menggunakan tanda kurung atau diapit dengan tanda kurung antara nama jelas dan NIP juga tidak perlu digarisbawahi. Sekarang mari kita lihat contoh penulisan nomor dalam surat resmi di bawah ini.
Lokasi penulisan tempat dan tanggal surat biasanya berada di pojok kanan atas sejajar dengan nomor surat. Urutan dalam penulisan alamat surat yaitu jalan dimana penulisan jalan tidak boleh disingkat nama gang nomor serta RTRW ditulis komplit menggunakan huruf kapital pada awal kata. Undangan 29 Nomor.
Menulis dapat dilihat pada gambar di atas. Nomor urut surat berulang setiap hari. Manakah penulisan kata yang benar antara nomer dan nomor.
Nomor surat menggunakan tiga digit mulai dari nomor urut 001 masa berlaku nomor surat adalah satu periode. Kode jabatan merupakan kode unik untuk pejabat yang menandatangani surat. Namun kini terdapat beberapa variasi cara penulisan surat sesuai dengan ketentuan yang telah dibuat dan disepakati oleh masing masing instansi tersebut.
Secara umum penulisan nomor surat pada suatu instansi atau lembaga tertentu selalu mencakup kelima komponen tersebut.
Posting Komentar untuk "Penulisan Nomor Surat"